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कार्य संतुलन में सुधार

शॉन पी थॉमस द्वारा फोटो

) InfiniteViewImages.com

महामारी की शुरुआत के बाद से, पारंपरिक व्यावसायिक घंटे खिड़की से बाहर हो गए हैं। इसके बजाय, पेशेवर अपने पारिवारिक कार्यक्रम के आसपास काम कर रहे हैं। हर किसी के लिए काम करने का समय अलग होता है, और बॉस का अब प्रत्यक्ष रिपोर्ट के शेड्यूल पर कोई नियंत्रण नहीं है।

इन दिनों , आपकी कंपनी के कुछ लोग संभवत: सुबह जल्दी ऑनलाइन होते हैं, जबकि कुछ देर शाम तक ऑनलाइन होते हैं, और अन्य, अधिकांश सप्ताहांत में। इससे आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आपको इन सभी अनुसूचियों को समायोजित करने के लिए और हर समय संचार के लिए उपलब्ध रहने के लिए हर समय ऑनलाइन रहने की आवश्यकता है।

अब पहले से कहीं अधिक, “व्यावसायिक घंटे” वाक्यांश अर्थ से रहित है। महामारी के दौरान, “व्यावसायिक घंटे” “किसी भी घंटे” में बदल गए हैं – या, अधिक सटीक रूप से, “सभी घंटे” – तो इसमें कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए कि बर्नआउट एक गंभीर और बढ़ती समस्या बन गई है।

हालांकि, महामारी से प्रेरित कर्मचारियों की भावनात्मक थकावट को अक्सर कंपनियों द्वारा तब तक अनदेखा किया जाता है जब तक कि बहुत देर न हो जाए।

कार्य-जीवन संतुलन पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है

जबरदस्त संक्रमण के इस समय में नेता उपलब्धता की अपेक्षाओं के बारे में जानबूझकर और स्पष्ट होने की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है, और यह परिभाषित करना कि आपके संगठन के लिए “व्यावसायिक घंटे” का क्या अर्थ है। नेताओं के पास कंपनी की संस्कृति को कर्मचारियों के कार्य-जीवन संतुलन के लिए अधिक सहायक बनाने का अवसर है। और हाँ, “कार्य-जीवन एकीकरण” और “कार्य-जीवन सम्मिश्रण” के बारे में COVID से पहले सभी बातों के बावजूद, महामारी ने दिखाया है कि कार्य-जीवन

संतुलन पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। जिस तरह से मैं इसे अपने ग्राहकों के लिए परिभाषित करता हूं, वह है, “बहुत अधिक काम न करें।” जब आप काम के अलावा अन्य काम करते हैं, तो आपके पास काम के समय में अधिक रचनात्मकता और प्रेरणा होगी। जिस तरह से मैं इसे वाक्यांश देना पसंद करता हूं वह यह है कि कभी-कभी आप
के लिए
सबसे अच्छी चीज कर सकते हैं आपका काम है

काम नहीं है!कार्य-जीवन संतुलन नेताओं पर निर्भर करता है

वहां है अभी पर्याप्त सबूत यह दिखाने के लिए कि यह कैसा भी लग सकता है, अधिक घंटे काम करने से हमारी उत्पादकता में वृद्धि नहीं होती है। वास्तव में, यह अक्सर विपरीत होता है। अध्ययनों से संकेत मिलता है कि सप्ताह में 50 घंटे के बाद उत्पादकता कम होने लगती है। बहुत अधिक घंटे काम करने से आपके कौशल और क्षमताओं की पूरी श्रृंखला तक पहुंच सीमित हो जाती है—वे अद्वितीय विशेषताएं जिनके लिए आपको पहली बार काम पर रखा गया था जगह। आपकी प्रतिभा और रचनात्मकता को उजागर करने के लिए आपके मस्तिष्क को अनप्लग और रिचार्ज करने के लिए समय चाहिए। प्रौद्योगिकी के साथ सीमाएं निर्धारित करें

भले ही आपकी टीम संचार चैनलों तक सीमित हो, आप “बंद” कर सकते हैं। जैसे स्लैक चैट और ईमेल, 24/7 संदेशों की जांच करना अक्सर विरोध करना बहुत कठिन होता है। यह आंशिक रूप से इसलिए है क्योंकि हमें इसे पूरे दिन करने की आदत है, ताकि काम का दिन खत्म होने के कारण आदत को “रोका” न जाए। साथ ही, जब आप उन्हें शाम और सप्ताहांत पर ईमेल करते हैं तो कर्मचारी “उत्तरदायी” दिखना चाहते हैं, खासकर यदि “जवाबदेही” कुछ ऐसा है जो आपकी कंपनी में अत्यधिक मूल्यवान और अपेक्षित है।

ने कहा, एक नेता के रूप में, यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप श्रमिकों को यह महसूस करने में मदद करें कि उन्हें हमेशा उपलब्ध रहने की आवश्यकता है और वे कभी भी काम से पूरी तरह से अलग नहीं हो सकते।

सिटीग्रुप के सीईओ जेन फ्रेजर सहमत हैं। उसने इस सप्ताह समाचार बनाया जब उसने शुक्रवार को आंतरिक ज़ूम कॉल पर प्रतिबंध लगा दिया बस कर्मचारियों को दिमागी ब्रेक देने और उन्हें तरोताजा करने में मदद करने के लिए। यह स्वीकार करते हुए कि कैसे महामारी ने काम और घर के बीच की रेखा को धुंधला कर दिया है, फ्रेजर ने कर्मचारियों को अपने “व्यावसायिक घंटों” के बाद संवाद नहीं करने के लिए भी प्रोत्साहित किया ताकि उनके पास रीसेट करने और रिचार्ज करने का समय हो।

कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से रिचार्ज करने के लिए प्रोत्साहित करें

जेन फ्रेजर की तरह, हर जगह के नेताओं को एक कंपनी संस्कृति विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करती है। यह व्यक्तियों के लिए और नीचे की रेखा के लिए अच्छा है; खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं , और बर्नआउट एक प्राथमिक बाधा है काम पर खुशी के लिए।

इसे ध्यान में रखते हुए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि नेता अपनी टीमों को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए क्या कर सकते हैं:

कार्य जीवन संतुलन के लिए एक अच्छे रोल मॉडल बनें, क्योंकि नेता का कार्य-जीवन संतुलन का आपकी टीम के सदस्यों के कार्य-जीवन संतुलन पर एक बड़ा प्रभाव है। सभी कर्मचारियों को छुट्टी के समय का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें (और जब वे चले गए हों तो काम न करें!) और स्वयं छुट्टी लें। अनुसंधान इस विचार का दृढ़ता से समर्थन करता है कि बर्नआउट को रोकने और कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के लिए वास्तव में डिस्कनेक्ट किया गया छुट्टी का समय महत्वपूर्ण है।

  • कर्मचारियों को यह महसूस करने में मदद करें कि वे
    कर सकते हैं

    डिस्कनेक्ट कर सकते हैं, किसी और को नामित करके वे कर सकते हैं अपने कार्यालय से बाहर के संदेशों को डाल सकते हैं, और शायद उन्हें अनुमति भी दे सकते हैं उनके जाने के दौरान ईमेल हटा दिए गए हैं

  • अपनी कंपनी के “

    पर निर्णय लें संचार घंटे ,” और टीम के सदस्यों को काम से संबंधित संदेश भेजने से दृढ़ता से हतोत्साहित करते हैं इन घंटों के बाहर एक और। इन संचार घंटों के बाहर आपात स्थितियों के लिए उपयोग करने के लिए टेक्स्ट संदेशों जैसे विशिष्ट चैनल को नामित करें।

    एक नेता के रूप में, आप कंपनी संस्कृति में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। जबकि अंततः, कार्य-जीवन संतुलन कर्मचारियों पर निर्भर है, इसका मूल्यांकन शून्य में नहीं किया जा सकता है, और कंपनी संस्कृति कर्मचारियों के व्यवहार और व्यवहार को आकार देगी। कार्य-जीवन संतुलन व्यक्तियों पर निर्भर है

  • हालांकि ऐसा लग सकता है कि यह शीर्षक उपरोक्त के साथ संघर्ष करता है, यह सच है कि टीम के कार्य-जीवन संतुलन की जिम्मेदारी है दोनों

    नेता

  • और

    व्यक्ति।

    तो नीचे ऐसे कई तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने काम के प्रति उत्साह बनाए रख सकते हैं और जब आप वापस जाते हैं तो बर्नआउट के अपने जोखिम को कम कर सकते हैं। कार्यालय—चाहे आप प्रतिदिन कार्यालय में रिपोर्ट कर रहे हों या सप्ताह में केवल कुछ घंटों के लिए।

    यदि आप यहां काम करते हैं एक मांग वाली कंपनी, आप पराजित महसूस कर सकते हैं, और जैसे आपके पास लंबे समय तक काम करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। हालाँकि, आप शायद करते हैं

    आप कितनी बार काम करते हैं, और यहां तक ​​कि आप कहां काम करते हैं, इसमें कुछ हद तक पसंद है। आप कितनी बार काम करते हैं यदि आपका काम आपकी दिमागी शक्ति पर निर्भर करता है, तो अपने मस्तिष्क को डाउनटाइम और तनाव को कम करने की ज़रूरत है, इससे आपको अपने काम में बेहतर बनने और कम समय में अधिक काम करने में मदद मिल सकती है। इसलिए थोड़ा पीछे हटें, अपना बेहतर ख्याल रखें और देखें कि क्या होता है। आप परिणामों पर हैरान हो सकते हैं। एक और विचार यह है कि वास्तव में इसे किए बिना अधिक घंटे काम करने की उपस्थिति देना, कई पुरुष पेशेवरों द्वारा सफलतापूर्वक उपयोग की जाने वाली रणनीति। इस हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू लेख

    में , एरिन रीड चर्चा करते हैं कि कैसे पुरुषों के प्रदर्शन की अक्सर प्रशंसा की जाती है, भले ही वे कम कर रहे हों। इसलिए यदि आप आश्वस्त हैं कि आपको

    अवश्य अपना काम पूरा करने के लिए लंबे समय तक काम करें, उस विश्वास पर सवाल उठाएं।

    यह भी विचार करें कि क्या आपके पास सीखने के लिए जगह है कि एक ही समय में अपने ध्यान और अपनी जिम्मेदारियों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करना । आप कैसे संवाद करते हैं

    इतने सारे ज्ञान कार्यकर्ता ईमेल को “जिस चीज में आप निचोड़ते हैं” के रूप में देखने की गलती करते हैं ‘असली’ काम के बीच।” लेकिन मेरे कई ग्राहक केवल ईमेल का जवाब देने में दिन में 3 घंटे से अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं! इसलिए ईमेल, साथ ही साथ संचार के अन्य रूप, बिल्कुल वास्तविक कार्य हैं और इस तरह से व्यवहार किए जाने के योग्य हैं।

    ईमेल के लिए अपने शेड्यूल में समय निकालें। जान लें कि संचार कभी समाप्त नहीं होता है, इसलिए जब आपके ईमेल को संसाधित करने का समय हो, तो दो महत्वपूर्ण कदम उठाएं:

  • एक बार जब आप किसी संदेश को संबोधित कर लेते हैं, तो उसे अपने इनबॉक्स से बाहर निकाल दें। अपने ईमेल इनबॉक्स का उपयोग केवल संदेशों को प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए करें, उन्हें संग्रहीत करने के लिए नहीं। ऑफ़लाइन मोड में काम करें। आप ईमेल के साथ कभी भी “किया” नहीं जाएंगे, लेकिन आप

    कर सकते हैं “अभी के लिए किया गया।” जहां आप काम करते हैं

    महामारी ने बहुतों को जकड़ लिया है नौकरी बाजार के खंड, इसलिए यदि आप उन क्षेत्रों में से किसी एक में काम करने के लिए योग्य हैं, तो आपके पास ऐसी कंपनी में जाने के अवसर हो सकते हैं जो कार्य-जीवन संतुलन पर अधिक प्रीमियम डालती है। कभी-कभी, घास वास्तव में कहीं और हरी होती है। इससे पहले कि आप खुद को “अटक” महसूस करने दें, अपने विकल्पों का पूरी तरह से पता लगाएं। हालांकि, याद रखें कि यदि आप अपने लंबे काम के घंटों के प्राथमिक चालक हैं, तो आप जहां भी जाएंगे, वे आदतें आपका अनुसरण करेंगी।

    व्यावसायिक घंटों को व्यक्तिगत किया जा सकता है

    नए सामान्य में, हमें करने की जरूरत है इस बारे में विचार-विमर्श करें कि हम कब काम कर रहे हैं और कब नहीं। आगे जाकर, अलग-अलग टीमें अलग-अलग व्यावसायिक घंटे काम कर सकती हैं, और वह

    कर सकता है काम क। और फ्रीलांसर और ठेकेदार अपने स्वयं के व्यावसायिक घंटे निर्धारित कर सकते हैं।

    यहां महत्वपूर्ण बात यह नहीं है कि कौन से घंटे काम के घंटे हैं, बल्कि यह कि सभी घंटे

    हैं नहीं

    “व्यावसायिक घंटे।” जो कंपनियां सबसे खुश, सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारियों को चाहती हैं, उन्हें एक ऐसी संस्कृति विकसित करने की ज़रूरत है जो उनके कर्मचारियों के समय का सम्मान करती है। उन्हें यह परिभाषित करने में भी उनकी मदद करनी चाहिए कि उन्हें कब उपलब्ध होना चाहिए, और कब नहीं।

    तो इस लेख को इनके साथ साझा करें बातचीत को सुविधाजनक बनाने के लिए आपके बॉस और टीम के सदस्य। साथ में आप ऐसे विचार उत्पन्न कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के लिए एक बॉटम-अप और टॉप-डाउन संचार नीति विकसित करते हैं जो सभी के लिए स्वस्थ और उत्पादक है।

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